各学院：
本学期已接近尾声，为确保我校学生回家时能顺利购买到优惠火车票，现将相关工作布置如下：
一、火车优惠卡充值
2013-2014学年本科老生火车优惠卡充值定于本学期12月13日—12月16日。操作方法见“附件1”。
二、补办学生证
本学期最后一次补办学生证的时间定于12月13日—12月16日，请各学院根据要补办的学生名单，填写“XX学院公办学生证补办汇总表”（附件2），按填表要求来教务处106办公室办理。
三、购买火车优惠卡
学生只有购买火车优惠卡，才能享受火车票购票优惠。购买优惠卡的时间定于12月13日—12月16日，逾期不再办理。请各学院根据老生优惠卡的充值情况及学生证补办等情况，统计需要补办火车优惠卡的老生名单，和需要购买火车优惠卡的新生名单一起填入“公办学生火车优惠卡购买汇总表”（附件3），于12月16日下班前报送教务处。
注意：
1. 本学期我校已对全校学生的火车站信息进行了采集，并上报教育部。未录准确火车站信息或已录入家庭所在地在为“杭州”的学生，不能购买火车优惠卡。
2. 若学生需同时补办学生证和购买火车优惠卡，表1和表2必须同时填写。
3. 火车站信息有变更的或采集时学生录入信息有误的，均需提供家庭所在地街道、派出所的证明（一般为身份证复印件、 户口本复印件（整本）或当地派出所街道的直接证明，身份证和户口本原件由学院负责校验，复印件报教务处）。请各学院汇总后统一填写”火车站信息变更表”， 并于12月16日下班前带变更表和证明报教务处。无法提供证明的，不予变更，逾期不予办理。
四、火车优惠卡的发卡
各学院从教务处购买的火车优惠卡，须对优惠卡进行“发卡”操作后，方能发给学生。“发卡”具体操作事项见附件。“发卡”完成后，生成的DBF数据请于12月18日下班前报教务处，逾期教育部将关闭系统，直接影响学生购买优惠火车票。
五、购火车优惠卡注意事项
1. 学生每学年最多只能购买4次优惠票，分别为寒假两次和暑假两次。我校每学年寒假前对优惠卡统一充值和补办一次，其它时间不予充值和补办。
2. 学生在中转站购票时，会再次扣减优惠卡的可购票次数。所以学生请在出发地一次性购买联程车票，或在出发地购买通票后在中转站办理中转签证手续。
3.请各学院认真组织、落实此事，并安排专人负责，确保我校学生能顺利购买到优惠火车票。
教 务 处
2013年12月12日
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